《數值化之鬼》閱讀心得:KPI 的假象、先做到行動量的要求,再質疑其實質的意義

《數值化之鬼》閱讀心得- KPI的假象、累積行動量- 傻妮的兩棲筆記
《數值化之鬼》閱讀心得- KPI的假象、累積行動量- 傻妮的兩棲筆記

好的公司做到數智管理,不好的公司做到數字管理。

《數值化之鬼》談數字管理的精神,從行動量的增加、 KPI 的陷阱、到如何篩選出重要變數並聚焦等,如何看待長短期利益;每個人生活經驗不同,看書會比較有完整脈絡,我只挑幾個出來筆記。

由於前幾年我必須一天到晚追數字,對數字管理有哪些坑、哪種報告充滿小心思,有很多體會。

看完後我感到最有趣的是,人人都說要讓自己「不可取代」,但就管理上,公司不能有不可取代之人,每個人都必須成為一個完美的齒輪。

數值化之鬼的PDCA

為什麼明明已經很努力,卻沒反映在目標的數字上?那就該意識到你想控制的變數是常數、或已經是無法改變的事情了。別讓無法改變的事情成為藉口,應該往下尋找其他的變數。

什麼叫瘋子,就是重複做同樣的事情還期待會出現不同的結果。

愛因斯坦 Albert Einstein

《數值化之鬼》作者提供了成為數值化之鬼的 5 個步驟如下

  • 增加「行動量」
  • 注意「比例%」的陷阱
  • 找出「變數」a.k.a. 「X因子」
  • 篩選出真正的「變數」
  • 從「長期利益」逆推「短期利益」

然後用專案管理的 PDCA 的概念來循環。

關於如何找出變數,我分享過楊應超的《財務自由的人生》閱讀心得,他用外資分析師第一把交椅的觀點去談如何抓出變數,我覺得觀點更犀利,建議可搭配服用。

公司的數值化之鬼

公司的 KPI 不要超過五個

    有了 KPI,其他只要不是 KPI 的指標就不會達到,甚至會被犧牲掉,例如市占是 KPI,就可能犧牲毛利達到市佔率。

    當心被 % 操控

      要知道分母 / 分子,追求的應該是絕對數字的增長,而不是「贏在比率」,簽約率80% 是 10 個案子簽到了 8 個,還是 100 個案子簽到了80個?

      管理層的數值化之鬼

      管理階層的個人績效權重=0

        管理職應該只依照自己團隊的成績被評價,包括「選手兼教練」的中階主管在內,不評價個人的成績,管理階層的個人與團隊比重都是 0 比 10。

        一旦評價主管的個人成績,他對達成團隊目標的意識便會降低。假設有個主管的個人配額達到150%,但是團隊目標卻沒達到,他會藉口說「雖然團隊不行,但我個人有努力達標。」

        Manager 就是 Manager,必須忽略其個人魅力,而是看領導績效,成效都是屬於團隊的,不是專屬個人的。

        必須徹底消除組織內的英雄主義,看團隊而非個人。

        「跟著哪個主管比較有前途?」、「進入哪個團隊對自己升遷有利?」個人績效若因為這些因素而會有明顯差異,稱不上是好的組織。

        必須審慎處理獎金激勵制度

          假設公司是三層管理,獎金激勵制度容易導致中間的 Manager 失去存在意義,只有最高層能評價所有的員工。

          獎金激勵機制也容易讓員工被短期利益綁架,因此主管必須創造出「雖然結果還沒出現,但是朝著這個方向前進就對了」的激勵 (評價) 機制,讓下屬能夠「毫不猶豫地增加行動量」。

          主管更要意識到,只要是有感到「不滿足感」的人,都會開始逕自努力、向外發展;這時候有企圖心的員工會產生不好的念頭 ( 離職跳槽 ),沒有企圖心的員工反而繼續待著。

          個人的數值化之鬼

          工作能力好的人,都是善於「排序」

            為了讓時間站在自己這一邊,如何做出短期到長期、長期到短期的考量?當有兩件事,多半不是一個重要,一個不重要,而是先後順序有差,不要變成「撿了芝麻,卻掉了西瓜」的人。

            • 先看數字上的成果 → 再看自我
            • 先看數字上的根據 → 再考慮語言的溫度
            • 先試試看 → 再接受理由
            • 先看團隊利益 → 再看個人利益
            • 先增加行動量 → 再提高比例
            • 先看以長期角度思考 → 倒推回來以短期角度思考

            告訴自己:只要方向對了,行動量又沒減少,數據成果將隨之而來。

              通常高學歷優秀者會計畫太多、行動太少;完美主義更是增加行動量的阻礙。

              重點還是「行動量」;如果無法立即行動,恐怕是想太多,隱約有煩惱時就要確想辦法把情緒換成數字,做好課題分離。

              個人心得後語

              《數值化之鬼》很日式 Style,偏散文寫法,對我來說偏淺,但是仍不失為一本好的管理行動指南。

              因為日本有很多不下市的殭屍企業,普遍存在完美主義、官僚主義、員工也不太跳槽流動的文化,相反的,美商過於聚焦績效管理,甚至直接反映在短期股價上面,美股裁員幾乎都先大漲一波,台股則相反,也是很有趣的東西方企業文化觀察呢。


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              書名:《數值化之鬼》

              作者: 安藤廣大
              譯者: 陳亦苓

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