《這世界是留給膽子大的人》閱讀心得 Part 2:職場叢林生存法則

職場到最後每個人的工作能力不會差太多,差距在於做人與溝通的細節

《這世界是留給膽子大的人》閱讀心得-Part-1:原來幸運是可培養的能力

上一篇是談「如何透過大膽行動,獲得職涯好運」,這篇主要是談「職場上班族的生存的眉角」。以下是我從書中歸納出幾點我自認需強化的職場軟實力,再加上我自身職場心得,以及其他相關閱讀的心得整合。

《職場攻略1》自尊心受傷本來就是工作的一部分

我認為放下自尊心,大概就是學校跟職場最大的不同。職場生存第一條,就是「懂得如何被罵」,說來容易,卻也是我闖蕩多年後才懂的道理。

做事認真,但心態上不要太當真。什麼是玻璃心?就是自尊心高傲,但自信心低囉,便容易把焦點放在自己身上。

因此被罵的時候要記得縮小自我,放大對方,在意對方的玻璃心,而不是自己的玻璃心

很重要的一點,公事上被罵可以,但不要被「霸凌」,重點是劃出那一條界線並讓對方明確知道。遇到犯眾怒者,絕對辦公室舉報他不要客氣。

《職場攻略2》散發出「我很受教」的氣質

當自己擁有了一些經驗,變成「姊」字輩,更要把別人的指教當成進步的養分,避免變成活在自己象牙塔的老妖。

因為人到一個年紀就不太會有人跟你說真心話,給你批評指教,所以多半的人到的這個時候就不太改變與成長。

因此,在奮鬥的路上擁有嚴格而溫暖的朋友是幸運的。提醒自己多運用以下回應來升級自己:

「你這樣不行,再改一改。」

「好沒問題,我來想想怎麼改」

先前看過IBM台灣女總經理的專訪:「我快速學習與成長的方法,就是不斷主動尋求別人的feedback!」喜歡被批評與指教的人,通常就是熱情直率且心胸寬大之人。

《職場攻略3》主管都是聽覺型居多

很多人會做書面報告,但不懂得如何口頭報告。但據我觀察「口頭報告」是職場勝出關鍵的一大關鍵。

書中也提到,主管都是聽覺型居多,喜歡用耳朵聽,不喜歡用眼睛看,特別討厭看到一堆字。因此內向的人要學習的是說話,而不是寫報告而已。

我認為口頭報告並不簡單,看似只有1-3分鐘,但「複雜事,簡單說」才是真功夫,事前準備像是沙推/備案不可少。

能把一件事情說的簡單透徹,就代表自己真的想過,而且真的懂了。

《職場攻略4》女性必須要有政治腦

書中提到,當個上班族想要職場升遷,必須進入核心圈。

我的大罩門。我非常討厭辦公室政治與職場小圈圈,雖然我自認在別人眼中隨和,但不喜歡跟誰特別成天混在一起。我也不喜歡我的下屬搞小團體,有些事情雖然知道,但是笑笑當成沒看見就好。

我認為,人在職場走跳,身處錯縱複雜的人際網絡中,很難只想「好好做事就好」,要擁有政治腦,但也不要機關算盡惹人嫌。在江湖中闖蕩,善待他人,也不委屈自己,的確是一門江湖智慧。

《職場攻略5》偷偷幫上司戴上一條狗鍊

這不是書中寫的,是我的個人心法:偷偷幫老闆戴上一條狗鍊。

腦中三不五時會有職場小劇場如:老闆就是我的寵物犬,要乖乖幫他戴上狗繩,好好牽著他。即使老闆有時發狗瘋汪汪叫,也要記得用慈愛包容的眼神看著它。

我自己的體悟,工作想要順,要跑得比老闆快、想得比老闆更前面、沙推比老闆推得更後面。在他開口問進度前,你就先主動回報,這就贏了。

你得要把老闆當寵物犬,牽老闆的狗繩,不是讓他牽著你的狗繩。走在他前面就對了!

《職場攻略6》老闆需要參與感跟成就感

以前我也覺得,可以自己處理就不要麻煩老闆,是一種貼心。但等到當我當了主管後,才知道那種「被跳過去」的感覺很不舒服,就是阿你翅膀硬了是吧?

即使你已可以全權處理,但最好要懂得適時徵詢主管建議,千萬不要讓你的老闆變全世界最後一個知道的人。透過徵詢意見彼此交流想法,不僅能掌握進度,也能讓主管用更宏觀的角度點出盲點。

每個人都需要舞台,老闆也是人。給老闆參與感與成就感,就是給自己留一條活路。

《職場攻略7》要會救火,偶爾也要會失火

延續上面「老闆也需要參與感」的議題,作者建議我們,「不能老是當個YES MAN,使命必達。」

我個人認為這個尺度拿捏很難。

書中說,第一次使命必達,老闆會覺得你是個人才。但時間一久,老闆麻痺了,認為你完成任務理所當然,最後老闆會覺得我是不是給你的任務太簡單了。

更高明的主管,會提出各式各樣的問題,像是能力不足、時間不夠、預算再追加等,所以老闆會跟他討論其解決辦法,拿到老闆最多的注意力跟最多的資源!

建議步驟:

  1. 列出可能發生的問題
  2. 請老闆幫忙出手相救
  3. 一切功勞歸功給老闆,給他權力和舞台

當老闆投注的心力產生失衡,也會產生偏誤的觀點,認為「問題單位」的工作比較艱難。

跟同事相處時,你的弱點就是別人的平衡點。沒有人從心裡喜歡聖人。最受歡迎的學生,是功課好但會出錯的學生,而不是功課好而且完全不會出錯的學生。會犯錯,讓人覺得跟你是同一國。

書中有提到史蒂夫被失業的故事,就是因為他不懂放火,只會救火,最後失寵的反而是他!

《職場攻略8》曾經幫過你的人,比你曾經幫過的人,更願意幫助你

這跟我的作風相反。我是那種盡量不麻煩別人的人。理由很簡單,怕人拒絕、怕人情壓力等。

但其實大部分,只要開口說:「不知道是否可以請你幫個忙?」,大部分的人其實會很樂意。

這邊也分享多年前曾看過的一本書《影響力遊戲:讓人發自內心聽你的63個訣竅》,作者是瑞典著名讀心術大師、溝通專家及激勵講師亨瑞克‧費克塞斯(Henrik Fexeus),書中提到提到類似概念:在對人發怒之後,與其透過幫忙對方來彌補之前的虧欠,還不如表現出最謙卑的態度,開口請人幫忙,能讓人覺得你已不再那麼自以為是。

當然,如果這麼做換來的回答是:「喔,現在我又夠好了是吧?」你可以這樣回答:「當然!我們知道你是這方面最厲害的人,少了你這件事就做不成了。」如果你能讓與自己起爭執的人再度喜歡你,冷言冷語已經是很小的代價了。

可以使用這項技巧讓難纏的對象對你的觀感變好。假設必須與某人合作,而他以為自己是山大王,明白表示沒興趣聽你說話,那就請他幫你一個忙。這個忙不必是一件大事,可能只是借一本很想讀、卻怎麼也買不到的書。

就算他不想幫這個忙,也只不過是回到原點。但如果他願意幫你這個忙,他腦子裡會開始引發一連串的潛意識運作:「要是我不喜歡這傢伙,幹嘛借書給他?如果我真的不喜歡他,沒道理我會幫他。也許我覺得他並沒有那麼壞。」

他對你的負面想法將隨之動搖,因為你已經讓他做出只有對你印象不錯時才會有的行為,因為我們是不會想幫自己不喜歡的人的。在那之後,你們的互動將順利許多。

當然,從人脈經營的角度來看,我在劉必榮教授的談判課中也學到:「人脈要用,關係才會活。人脈不用,關係會死。不要客氣。用了就沒了,記得要存回去。」

職場中人人都會遇到低潮,在這邊要鼓勵讀者們,心中保持盼望,行動保持積極,情緒保持平靜。


中文書名:這世界,是留給膽子大的人

作者: 洪雪珍

出版日期:2022/01/11

出版社:商周出版

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