《華頓商學院最受歡迎的談判課》閱讀心得 Part2:談判的12個原則與工具清單

【閱讀心得】華頓商學院最受歡迎的談判課-2:談判的12個原則與工具清單
談判最重要的過程,是談判前的準備。

快速Recap上一篇文章【閱讀心得】華頓商學院最受歡迎的談判課-1的重點:理性設定談判目標與策略,先戰勝自己的不理性,並換位思考理解對手感受,讓對手情緒上先接受你,再來談。

「華頓商學院最受歡迎的談判課」書中反覆提到談判的12個原則(心法),其實不一定在每次談判中會全部用上。

作者提供了一個四大象限的「爭取更多」模式,可作為談判準備的工具參考。每一個象限的意義如下。

“Getting More” 四大象限模式

【閱讀心得】華頓商學院最受歡迎的談判課-2:談判的12個原則與工具清單
本書的精華濃縮,也是談判準備的SOP:「爭取更多」四大象限模型(翻拍自書籍)


因為上過Alex老師一談就贏的談判思維實戰班,一談就贏的「談判前五部曲」,剛好可以整合進Getting More的四大象限模式。

第一象限:確定問題與目標

(與一談就贏的「確定目標」相呼應)

第二象限:分析情境

(與一談就贏的「蒐集情報」相呼應)

重點為找出對方正在想什麼、最在意什麼?此階段為「發散思考」階段。

第三象限:選項與降低風險

(與一談就贏的「腦力激盪」相呼應)

羅列出最重要、最相關的利益與關係人,此階段為「收斂思考」階段,並做出取捨。

第四象限:行動

(與一談就贏的「擬定戰略」、「沙盤推演」相呼應)

十大談判溝通戰略包括:

  • 時限設定
  • 時間換空間
  • 高舉高打(要很多)
  • 化整為零(要很多後要整數)
  • 把餅做大
  • 殺一儆百
  • 有捨有得(你說的可以啊但要拿什麼來換?)
  • 借力使力
  • 情緒倒轉的聲音威脅
  • 以退為進的優雅讓步(讓對方覺得自己是贏家)

最後,結合一談就贏的3×3的沙盤推演,準備充足。

“Getting More”談判12原則

目標

在談判時,不要因為你覺得關係、雙贏很重要就去追求那些東西。談判所做的一切都應該要對準目標,不然就毫無意義。

「目標」是談判結束時想拿到的東西,「需求」是你想要拿到那個東西的原因。如果以交換評價不平等的觀點來看,ZOPA的意義不大。

要以對方為主

除非你知道對方的想法,否則你無法說服他們。把自己想成談判中最不重要的那個人。

必須找出對方腦中的想法,換位思考。談判要有力,必須讓人想要做事情,而不是被迫做事情同理心不等於同情心!是指能夠理解對方為什麼這麼想、以及對方的顧慮和考量(換位思考)。人在面對強硬的狀況時容易產生防衛心態,發揮同理心不等於退讓,而是讓人避開被「侵略」的牴觸心態,找出談判對象在談話中重要的關鍵。

暫停說理,動之以情

思考對方腦中的想法,而不是口中所說出的(推薦另一本書:「影響力遊戲」)。

很多人談判使用策略發怒、假性正面回應、扮黑白臉等。如果用這些情感技巧來操弄談判,必須要考慮到這種技巧應對的長期影響,偶爾使用的確有效,但有風險,也給人不莊重、不值得信賴的感覺。

偶爾改變語氣:如果你平常比較安靜,偶爾可以提高分貝,如果你平常是大嗓門,能放低音量和輕聲細語,但是這些都是經過深思熟率

「要不要隨便你」、「你不降價我就去別的地方買。去啊!」:很常見但不太有效,會導致對方心生不滿。不如改成:「我很喜歡你們,已經持續消費好一段時間了,不過有些競爭者提供我們更多的價值,我很想跟你們繼續往來,該怎麼辦」(把問題交給對方)

一位律師對另一位律師和他的客人猛發飆,另一位律師就和客人在那邊靜靜的聆聽。被當出氣筒的律師,看著那位發飆的律師,一派輕鬆的說:「不錯喔,再接再厲!」化解了對方發飆的效力。

光是告訴對方理性一點、合理一點,是沒用的。告訴對理性一點,就是在說他不理性,就是在否定他的情緒正當性,當對方覺得自己被否定時,會變得更加情緒化。

人只要覺得別人不公平,就會出現情緒。

有人喜歡用截止日期來傷害對方的感情,一般人這個時候就沒有興趣把餅做大。比較好的作法是一開始就知道最後期限是什麼時候

「你們是在對我玩扮黑臉、扮白臉的遊戲嗎」或者是說「我發現你們兩個採用的技巧不一樣,一個對我好、一個不是,你要不要先休息一下,統一陣線。」好的談判者,會直接點破操弄者,對方一被點破就失去了可信度。

面對彪形大漢搶車位。「你可能沒看到我已經在旁邊耐心等候這個車位,我在這裡等很久了,這個位置可以讓給我嗎?」他指向妻子:「我不希望在太太面前出糗,就看你的決定囉。我先跟你道謝。

因時因地制宜

沒有放諸四海皆準的方式

循序漸進為上策

不要一次要求太多,容易就露出自己的底線。測試每一步。遇到難纏的對手,更要循序漸進。

循序漸進是一般人最難學會的技巧。大部分的人都想一鼓作氣往前衝,很難把事情分成比較小的步驟,應該以平靜、合理的口吻說話,重點是讓對方有所選擇,看他下來硬的、還是順我的意。

交換評價不相等的東西

找出彼此在乎和不在乎的東西,不管是交易內外/理性/感性/有形無形,接著以一方重視的東西交換另一方不重視的東西。例如以加班換更多的假期、以電視時間換更多的作業、以低價換更多的轉介客戶。這種做法的把餅做大,「創造更多機會」。如果對方不告訴你,他需要什麼那該怎麼辦?你能做的就是「猜測」。如果你猜對了,通常會得到你想要的資訊,並改善關係和成交機會。如果猜錯了,對方他告訴你無論猜對或猜錯,都因此得到了更多。

另外,多思考上檔利益,而非下檔風險。

當你和潛在雇主已到了面試的最後一輪,他們已確定你可以勝任這份工作,接下來他們想看的不是你的學經歷,而是你的應對技巧,那些「無形的東西」

  • 什麼是對你沒成本卻是我想要的。什麼是對我沒成本,卻是你想要的?
  • 為什麼要建立「人際關係」:因為了解對方是誰、他關心的東西、他的需求、他的無形需求、可以交換評價不相等的東西。
  • 阿拉丁神燈精靈說:「我可以給你任何想要的東西,但是你鄰居的到東西會是你的兩倍。」結果這個人,最後想到一個點子,他對精靈說:「弄瞎我一隻眼睛。」沒錯,這很變態,但很多人不就是抱持這種心態嗎?

找出對方認定的標準

  舉出他們自己違反規定的行為來質疑他們。包括政策、先例、過去的聲明、決策方式。例如:你們不是承諾提供優質的顧客服務嗎?這個技巧拿來應付難搞的交涉者會特別有效。

保持透明、建設性,但不操弄

(1)做自己:不要裝腔做勢、裝好人。可靠是你最大的資產。如果你心情不好、或太強勢、或者不懂,就明白說出來,這不是叫你是先攤牌或認輸,是讓人感到誠實真誠。我們都喜歡別人對我們坦率,所以不需要裝模作樣,這表示如果你很積極強勢,一開始就先提醒對方「如果我太咄咄逼人,請告訴我。」這樣的好處是,可以重新設定預期、先把問題釐清,並顯得更真實、增加可信度。卓越的談判者可以掌握顯而易見的狀況,如果你和對方在談判中處不來,應該說「我覺得我們似乎無法相處,為什麼?」你不妨直接說出口,因為對方可能也這麼想。

(2)透明度:也表示你應該和對方分享這些工具。因為談判的目的不是為了打敗對方,而是為了爭取更多。所以應該把清單交給你的配偶、孩子、跟夥伴。大部分的談判者認為他們不應該讓人看穿,不過缺少透明度,就缺乏信賴。透明不代表你要揭露一切,而是指你應該盡可能揭露可達成目標、並讓對方感到自在的訊息。用循序漸進的方式,一步步達成自己的目標,也是坦誠的,但不提早露出底線。

(3)承認對方的地位與權力,看重對方並尊重對方的貢獻。 

隨時溝通

不溝通就得不到資訊,威脅和指責對方,只會讓他做出同樣的回應。最佳的談判者會清楚說明顯而易見的狀態,他們會說我們似乎處處不來、或言簡意賅的描述狀況,讓對方知道你希望他們往哪個方向走,去問對方你的目標是讓顧客滿意嗎等等?

找出真正的問題,化問題為機會

必須知道對方「為什麼」會以現在的方式行事。

接納彼此的差異

差異是好事,代表可以獲利更多、更有創意。

「你看我穿西裝,你穿T-Shirt。我們的確有很多的不一樣。」(直接講出對方在意的點)

「但是我們都是希望小孩未來藤夠獲得良好的教育,對吧?」(尋求共同目標)

做好準備,列出清單,事先練習

談判前先花10到15分鐘列出清單,如何把技巧運用在哪個狀況,從每個情況開始找出可能有效的具體技巧和工具。你可能會發現在某個情況下使用「標準」有效、另外一個情況下用「關係」很有效、或者把焦點放在「個別需求」很有效。

最後補充(表格中其他工具的說明)

表述或包裝:

「重新塑造」,從對方描述事情的方式著手,想辦法用不同方式詮釋,讓對方有更深入的了解,進而達到你的目標。能給對方一個願景嗎?例如「66計劃」,6個月獲利增加6%。「聰明玩樂」成績好就有更多玩樂的時間。

具體描述,目的是把畫面放到對方的腦袋裡。

堅持下去很重要:談都要等到自己說結束才算結束,不論對方回絕你幾次。如果對方因為你的堅持而動怒,你可以說:我只是想達成目標,有其他的方式可以做得更好嗎?

談判需要的是承諾:我信任,但是要查證信任只是獲得承諾的一種方法,合約/第三方/動機也是獲得承諾的其他方法,應該謹記在心的有:

  • 如果對方知道資訊比你多,你就是處於弱勢,在取得更多的資訊以前不要承諾
  • 收集大量關於對方的資訊
  • 對方是否迴避你的話題,如果對方說謊可比坦白獲得更高的利潤,就要改變誘因
  • 沒有明確的保護,別給對方任何資產
  • 如果你說的都是真的,就把這一點列入合約,可以讓我安心,對你來說也沒有成本。如果有些事情沒講明,讓你感到不放心,你可以問對方還有我該知道的事情嗎?
  • 相信你的直覺:對方緊張嗎/太假/心虛/眼神飄忽/拒絕承諾,有任何質疑,都要放慢速度,詢問更多的問題並查證。

「你不信任我嗎?」「為什麼我要信任?我們才剛認識,如果我這樣相信你,我才瘋了。」

▶舉例:

「你今天過的如何?」包含了四個目的:

1.建立關係

2.收集資訊

3.焦點放在對方

➽延伸閱讀:

【閱讀心得】華頓商學院最受歡迎的談判課-1:建立正確心態

【閱讀心得】華頓商學院最受歡迎的談判課-3:談判實戰演練

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