《華頓商學院最受歡迎的談判課》閱讀心得 Part3:談判實戰演練

【閱讀心得】華頓商學院最受歡迎的談判課-3:談判實戰演練
談判像是在跳雙人恰恰

回首自己過去還是職場小鮮肉(小仙女)時,我靠的是專業能力與努力,一步一腳印逐步贏得肯定,升遷對我來說是水到渠成。

但隨年齡漸長,面對辦公室的「納許平衡」被破壞時,如面對各種空降主管,環境的作用力已遠大於個人能力,該如何自處?如何擺脫受害者心態解決問題? 如何超越立場創造互利?如何聰明捍衛自己以及所愛的人的權益?那就要好好學談判。

如果沒有談判意識,局面很容易變成只有自己一心想要贏,但是最後大家一起輸。

這本書到後面都是實戰案例,我寫下幾個我較不熟練的談判案例,做為日後演練的目標。

談判實戰演練:面對難纏談判對象,可運用「標準」

舉出幾個談判實例,更具體描述什麼叫做「運用標準」

電影「教父」馬龍白蘭度運用十分紳士、但充滿威脅感的方式(很恐怖啊): 

「別著急,先坐下,我們是家人對吧?」(運用標準)

「所以我為你做了這個,你要為我做甚麼」(提出要求)

印度聖雄甘地如何讓印度獨立成功:

運用英國人的「紳士」準則,永遠面帶微笑,不流血革命。此作法更反映出英國人的粗暴。

詢問對方的標準,通常是一種尊重的表現。練習在問問題時,把標準放進問題中。(這樣公平嗎?如何做決定?我應該為你的錯誤…嗎?貴公司的目的是…嗎?履行承諾是不是貴公司的規定?)

另外,「曾經破例嗎?」是個很好的提問,如果有,就努力讓自己也適用那個破例。

一般人幾乎都會照著標準行事,因為:

  • 不想坦承自己不老實
  • 擔心自己違反標準,觸怒重要的第三方。例:如果今天這通電話是貴公司的執行長打來,他會認同你的說法?把不可忽視的結構性問題拉入對話中:因為違反而造成公司更大的風險。

「標準」有個優點:是透明的,無法隨便操弄。例:這是規定嗎?如果不是,為何這樣做呢?如果是,有沒有例外呢?請注意,若周遭有很多人時,要求破例通常會失敗。

運用標準的步調

保持「循序漸進」,把談判分為幾個小步驟問紮穩打。

  • 需要從很前面開始,讓對方覺得無法對你提出的論點說不。
  • 逐步領導對方,從熟悉跨越到陌生。
  • 情況越棘手,就須採取越小的步驟。
  • 循序漸進是一般人最難學會的技巧,大部分的人只想一鼓作氣向前衝。

運用標準的表述方式

  • 使用精準字眼和語句,讓第三方可以理解真實情況,藉此說服他們做出不同行動。

讓對方做決定,比你告訴對方該如何決定,更有說服力。

提問:請問○○○(合理)是你們的政策嗎?還是XXX(不合理)?

提問:請問XXX(不合理)是你們的規定嗎?

  • 指出不當行為時,不要過度指控而讓自己成為議題。爭論只會產生反效果,直接解決問題、取得額度、達成目標。

談判實戰演練:面對情緒化的對象,「暫停說理,動之以情」

想改善你的談判技巧,先找出你給別人的感覺。

不管是跟哪個對手交涉,永遠要思考對方腦中的潛意識想法(背後動機與想法),而不是口中所說出的。

與情緒化對手的建議表述方式:

  • 情緒化的人比較不在意協議是否滿足需求,反而比較在意能不能傷害對方。
  • 在對方充滿情緒下,使用標準通常難以接受。讓他們先談談自己。
  • 光是告訴對方理性一點、合理一點,是沒用的。告訴對理性一點,就是在說他不理性,就是在否定他的情緒正當性,當對方覺得自己被否定時,會變得更加情緒化。
  • 與對方建立關係、或拉關係。
  • 著重聆聽,先成為它們抒發情緒的管道。
  •  令人愉悅的風格有助啟動溝通。
  • 人只要覺得別人不公平,就會出現情緒。

談判實戰演練:在職場上爭取更多

職業生涯的談判,常常是長期的。

求職

  • 研究該公司,針對不同部門修改履歷表,寄給覺得對你需求最大的人。
  • 查清楚公司的宣言、理念。
  • 不要從薪水開始,要從公司的願景開始談起。
  • 找出對方的需求、對方衡量事情的標準,讓自己符合對方的需求。
  • 薪資:您覺得以我的績效,在我這個級距上,大約可以到哪個水準?

解雇

  • 問對方是否能夠自己辭職,找出可慮周到的辭職理由。
  • 保密協議
  • 由於是自己辭職,當將來外界求證資料時,基於隱私,就限制或箝制了他們透漏資訊的程度。
  • 是否讓你成為無償顧問
  • 請公司提出具體理由與證據,自己則提出並未失職的證據。
  • 對方越過分時,應該越開心,尤其做了不合法或不當的事,因為你可以要求更多。

談判實戰演練:如何在商場上爭取更多

買東西不先問有沒有折扣的人都會浪費錢,連億萬富翁也喜歡折扣,你也應該要求,多發揮想像力。

真正的問題,不在於價格,而是信任,就像是人們對工作保障與職業生涯的關注,更勝於升遷與獎金。

  • 詢問賣家,以前曾為其他顧客做過什麼,通常他們都會告訴你。 
  • 找到決策者、儘量拉關係。
  • 提問、注意訊號。
  • 建立關係連結。利用你隸屬的組織、校友等。
  • 每次交易時,不要把它當成單一筆交易來看待。
  • 如果你願意長期惠顧,請賣方折扣回饋,也為對方塑造長期效益的願景。
  • 當奧客不會爭取到更多,應站在對方立場思考找出共同利益。

實例:

房屋買賣,可以提高傭金(或獎金),讓仲介努力幫你買賣房子。

與仲介簽不規避協議(保證付出傭金),要求直接認識買(賣)家。

談判實戰演練:親子之間的談判

小孩子通常比大人更善於談判,原因在小孩子往往會「憑本能」做出本書所主張的方法。面對孩子,能交換的東西很多,孩子特別喜歡交換東西。和小孩談判的工具包括:重視、聆聽、角色互換、不要情緒化

  • 溝通之前,先聆聽。
  • 「徵詢」孩子的意見,讓他們參與你的決策。
  • 「讓小孩閉嘴乖乖聽話」是在傳達一個很糟糕的訊息:貶抑孩子,覺得他們的觀點不重要。會導致他們不想聆聽,想要反抗。
  • 讓孩子參與獎懲訂定、流程公平、創造適當誘因。
  • 責備人時,會使人封閉起來,尤其是孩子。

實例:

我想要多一點(交換評價不相等的東西)、我愛你(動之以情)、我會聽話(滿足你的需求)

摘錄本書的應對進退技巧範例

以下是這本書我覺得讓我耳目一新、以往我比較缺乏鍛鍊機會的應對進退技巧:

今天怎麼樣?
我恨你。「說來聽聽」。
有什麼問題嗎?我們不太喜歡律師。「說來聽聽看」
你的目標是讓客戶滿意嗎?
有什麼事你們現在沒有,但開會結束時想達到的?
如果我太咄咄逼人,請告訴我。
我可能無意間說了什麼不得體的話,我希望能更了解你們的文化,萬一我犯錯時麻煩讓我知道好嗎?
我覺得我們似乎無法相處,為什麼?
目前還不方便透露。(但我相信隨著我們雙方關係的進展,你可以知道的更多。)
你一定要那麼強勢嗎? (這句話說得不好,要說「你其實可以當個好人」)
你這邊寫的讓我看不懂。( 這句話說得不好,要說「幫個忙,我有點不懂」)
即使我們立場不同,至少你知道我相信與主張什麼(小布希2004年美國總統大選)
我們昨天談得還不錯,但今天談得不太順,如果是因為我說了什麼或做了什麼,我很抱歉,我希望我們能恢復原來的樣子,現在是怎麼回事?
目前沒有優惠。我可以給個建議嗎?我可能是好一段時間以來第一個試著了解你工作有多辛苦的人,我可以享有「好人折扣」嗎?

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