《FBI談判協商術》閱讀心得:掌握談判的關鍵情緒

不論董事會或家中都適用,如何一開口就讓對方點頭?

閱讀心得 FBI談判協商術 掌控談話 Chris Voss

媽媽想跟友謙友智分享,如何喬事情?職場、家庭、甚至也許將來你們有人當CEO哈哈哈…

讀完這本書時,會讓人覺得「哇~原來事情能這樣談?」

真正的聰明人,是可以看出這個世界與社會運作的「潛規則」,以及那些沒說出口的背後動機與驅使力。

作者為FBI的談判專家,經常要處理人質綁架或與歹徒的談判對話。他認為贏得談判的關鍵,是掌控了談話背後「人的情緒」,有趣的是,甚至要讓對方覺得是他掌控了整個談話(但其實只有你知道,掌握談話方向的是妳,偷笑)。

我看這本書最大的心得是,雖然仍可用賽局理論做談判利益分析,但談判過程中,通常都是一場非理性的情緒對決,誰能掌握、預測、並管理好溝通情緒,誰就會是最後贏家。

第一招:「重複」對方的話

真的就是這麼簡單。

據說能說服任何人,而其中的一個關鍵是「鏡射」。因為當你重複對方的話時,對方覺得你「善於傾聽」,便能迅速建立和諧的關係。

人腦有一個特別的機制,人腦在聽到對方重複自己話的時候,人腦會被暗示「希望我給你解釋一下」。

當人腦聽到對方重複自己話的時候,他忍不住就想多說一些話來解釋。所以,這時候隨著他不斷地去重複對方的話,對方就不斷地解釋,說的話越來越多。

與人談判時,若能適時地重複,對方甚至會不小心露出自己的底線。

我上週對兩個計程車司機,用過「重複」這招作為聊天的武器,結果對方竟然覺得跟我相談甚歡,兩個人都主動少收我5元!

第二招:「標註」情緒,說出對方此刻的痛苦感受

那如果人家不想說話,怎麼建立談話?若沒辦法重複對方的話,可以改用「標註痛苦情緒」,把對方心中最擔憂的東西講出來。重點如下:

  • 把對方心中最擔憂的事情,放在檯面上講
  • 過程中不要發號施令,不問條件
  • 策略性的同理心,不要只關注自己的目標和看法。在此同理心不代表贊同,同理心表示的是理解。

這招媽媽最近也試著再用,有時我會先標註我自己情緒。像最近,我想搬到三峽,我對爸爸說,你都不跟我繼續談換房子的事情,讓我感到內心沮喪(以往我是不會誠實說出自己感受的人)

有時候我也會標註別人的情緒,並且說出對方的名字。最近我刻意使用這招,我發現能說出對方的名字,比只講「你」更親密。

我面對綁匪時,說出他們內心的擔憂:「似乎你們並不想出來,你們擔心一旦打開門,我們就會衝進來開槍」。後來一名女綁匪說:「我們在裡邊聽覺得你是個好人,我們覺得你應該會保護我們的安全,我們確實不想被亂槍打死。」所以綁匪後來就一個個出來投降。

第三招:用「How」溫和有禮的說「No」,把球丟回去給對方

作者在書中提到了對綁匪的談判對話。除了盡量壓低對方期望值,他說:「我怎麼有辦法那樣做?」,佛斯在談判說的那句「我怎麼有辦法給錢?」就是這個「How」句型,他拒絕了綁匪,但沒有說「不」。

他不斷地強調我沒有那麼多錢,然後不斷地問對方怎麼辦。他從來不去破壞談話,他只是告訴你說:「我確實沒有這麼多錢,你說怎麼辦?」

「我們實在是沒有錢,最近海地又地震,產業都毀掉了,拿不出那麼多錢,你現在讓我到處取錢,我也取不出來。我當然希望我的姑媽活著,但是我沒有那麼多錢。你說我該怎麼辦?」

書中也提到,談判時用HOW代替WHY,可降低雙方火藥味,因為用WHY聽起來太像是在指控對方了。

  • 「你為什麼要這麼做?」→「是什麼讓你這麼做?」
  • 「我付不出這筆錢。」→「叫我如何拿得出那麼多錢呢?」
  • 「這個方法行不通。」→「萬一事情出錯,要如何解決呢?」

第四招:給對方「掌控感」,一起拉進來幫你想辦法

一個毒販的家人被綁架,FBI跟綁匪僵持不下,反倒是毒販丟出一句話:「見鬼了。我怎麼知道他是否還活著?」所以局面就從我跟你要錢,變成了我為什麼相信你,你怎麼向我證明你是誠信的或者我怎麼把錢給你,還不被警方發現等等。

這一系列的問題使得整個談判的焦點問題發生了轉換,變成了綁匪在動腦子跟你一起解決問題,到最後他們就特別願意成交。

「我怎麼知道我兒子是不是還活著?我給了你錢以後,員警如果抓到你怎麼辦?我也不希望出現這樣的狀況….。」最後搞得對方頭昏腦脹,完全疲憊。

第五招:校準問題

比如前述問題,你覺得我怎麼才能湊夠這麼多錢?你覺得我怎麼才能把錢給到你?你覺得我怎麼才能夠知道人質是安全的情況之下把錢給到你?這就是不斷的校準問題,令到對方開始不斷地思考。

在職場工作多年,對焦雙方期待值是一件很重要的日常工作,也能用上這一連串的校準問題方法,包括:這裡面的什麼東西對你而言是最重要的?我如何才能讓他對我們雙方更有利?你希望我如何推進?是什麼把我們帶到了這個境地?我們如何才能解決這個問題?咱們的目標是什麼?我們在這裡想要完成什麼目標,我該如何做?

第六招:指控審查

先把談判中的對方最在意的「刺兒」先挑出來,開門見山講出來。如果把你對我的最嚴厲的控訴都已經放到檯面上講了,那麼接下來所談的話就都是實質性問題。我自己都知道我錯在哪兒了,你就沒必要跟我再說這個東西了。

“我給你們惹了麻煩,這件事真的是我們的問題,我知道這一切都是我們的錯,都是因為我們沒有很好地做好前期的客戶溝通和調研的工作,我在這兒向你們道歉。”

第七招:談判當中要讓對方說「不」

這招難度頗高啊~~

作者提到,一般標準話術的募款流程,是前面有三個YES問題。例如書中案例提到,共和黨電話募款反對歐巴馬政府,當第一組籌款員所用的話術,設法讓受訪者全說“是”時,最後可能給信用卡卡號,也可能不給。 

但換成前面三個NO,效果卻更好,因為讓受訪者在說NO,他覺得是我在掌控著整個談話的進展和方向,而且我可以思考,我該做還是不該做,他不覺得我是被操控的。以下是書中舉的選舉募款案例:

“我是某委員會的,我想詢問您幾個重要問題,主要是關於您對當下經濟形勢的看法。如果一切都不改變您是否認為美國正在往最好的方向發展?”

“當然不是,情況會越來越壞。”

“關於奧巴馬總統11月份之後繼續執掌白宮,繼續無所作為。您是否會坐視不理?”

“不會,我會竭盡全力不讓這種事情發生。”

 “如果您今天就想做點什麼來避免這種情況的話,您可以向我們委員會捐款,我們會全力為您爭取。”

第八招:善用人性的「厭惡損失」

過去我們可能用七個yes成交的email行銷場景,經常會一遍一遍地問對方:「您覺得我們這個方案怎麼樣,我們是不是可以開展下一步的行動?」

當對方不想買你的東西,你會發現他不會回你的信,他就完全這個沒反應。可以試試這樣提問:「你們是不是已經放棄了這個項目?」

 第九招:不要折衷或妥協,而是要讓對方「感覺公平」

「我希望我們這個談判是公平的。如果你隨時覺得不公平,你可以叫停,我們來討論。」

作者在談判前,會跟對方這麼講,這個方法可以提高雙方的信任,也可以展現自己願意公平談判的善意。

世界上根本沒有絕對的公平,公平只是一種感覺。

但是,當對方指責你不公平的時候,就冷靜地請對方解釋,到底提議哪裡不好?哪裡不公平?但是切記,不要只為了完全的公平而退卻,一昧妥協或折衷只會為雙方帶來最糟的結果。

第十招:說出特定數位,甚至再給出驚喜禮物

當你說出特定數字的時候,對方會認為你是算過的,你是經過深思熟慮的,你甚至還要沉默一會兒說「我算一下,」然後給他報一個個位數的價格。

甚至,還可以給對方一個驚喜禮物。就是當對方猶豫不決,覺得能不能接受的時候,作者乘勝追擊,會說:「除了這個錢之外,我還可以送你一台CD機。」

當他講出這個話的時候,綁匪覺得真有誠意,就是對方看樣子是真想成交,因為他已經沒招了,他已經沒錢了,他連CD機都拿出來做禮物。。

第十一招:阿克曼議價法,做好三次讓步的準備

因為談判時容易慌亂,一讓就不小心讓多了,所以85%、 95%、100%這是三個可以退讓的價格。

第一步是設定你的目標價,就你在心裡邊首先要設定你的目標價,不是要說出來。

第二步,你在跟對方出價的時候,第一次出價是你目標價的65%

第三步,計算好準備三個可能增加到的價格,分別是目標價的85%、95%和100%


  • 中文繁體書名:FBI談判協商術
  • 中文簡體書名:掌控談話 
  • 英文書名: Never Split the Difference: Negotiating as if Your Life Depended on It
  • 作者:克里斯·沃斯Chris Voss / 塔爾·拉茲 Tahl Raz

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